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    ExpenSightPhilipp FahrenkrogCorporate Travel & Meeting Governance

    Zur Person

    Über 25 Jahre im Geschäftsreisemanagement, davon zuletzt vier Jahre als globaler Prozessverantwortlicher für Travel & Expense in zwei aufeinanderfolgenden Carve-out-Situationen: erst der Aufbau einer eigenständigen Funktion nach dem Spin-off von Vitesco Technologies aus Continental, dann die Konsolidierung beider Landschaften nach der Übernahme durch die Schaeffler-Gruppe.

    Davor zwanzig Jahre geschäftsführender Gesellschafter eines eigenen Geschäftsreiseunternehmens, mit voller Ergebnis- und Haftungsverantwortung, vier Zukäufen und deren Integration sowie Implementierungsmandaten bei Firmenkunden.

    Diese Reihenfolge ist der Grund, warum ich beide Seiten kenne. Wer Reisekostenprozesse ordnen soll, braucht den Blick auf Verträge, Kartenprogramme und Buchungskanäle ebenso wie den auf Kontierung, Steuern und Governance. In den meisten Organisationen sitzt beides in unterschiedlichen Abteilungen.

    Stationen

    1. Seit 2026

      Selbstständig, Berlin.

      Fachpublikationen und Beratung im Corporate Travel Management.

    2. 2024–2025

      Head of Global Mobility, Schaeffler AG.

      Re-Integration der Vitesco-Travel-Funktion nach der Übernahme; Konsolidierung von Governance, Prozessen und Systemlandschaft für rund 100.000 Mitarbeitende in über 50 Ländern.

    3. 2021–2024

      Head of Global Mobility, Vitesco Technologies AG.

      Aufbau und Führung der Funktion nach dem Spin-off aus Continental; eigenständige Strukturen für rund 35.000 Mitarbeitende in 15 Ländern.

    4. 2000–2020

      Geschäftsführender Gesellschafter, LCC Business Travel Fahrenkrog.

      Aufbau auf zuletzt 85 Mitarbeitende an neun Standorten, vier Unternehmensakquisitionen mit anschließender Integration.

    5. 1996–1998

      Vertrieb und Ticketing, Aeroworld Consolidator GmbH, Hamburg.

      Internationale Tarifkalkulation und Airline-Distribution.

    Ausgewählte Vorhaben

    • Konsolidierung zweier SAP-Concur-Landschaften nach Konzernübernahme. Zielarchitektur, Add-on-Landschaft und ERP-/HR-Schnittstellen zu einer Prozesskette zusammengeführt.
    • Globaler Rollout SAP Concur Travel & Expense. Anforderungsanalyse über die Landesgesellschaften, Rollout-Wellen, Abbildung der Reiserichtlinie im System, Hypercare und Schulungskonzept.
    • Aufbau eigenständiger Travel-Governance nach Spin-off. Globale Reiserichtlinie und Compliance-Framework für 15 Länder, systemseitig verankert statt als Dokument.
    • TMC-Ausschreibung und Aufbau der Agentursteuerung. Bewertungskriterien, Auswahlverfahren, Vertragsverhandlung und die Steuerungsstruktur danach.
    • Konzernweites Workation-Programm. Regulatorische Einordnung und länderspezifische Freigabelogik im Schnittfeld von Travel, HR, Steuern und Recht.
    • Reporting-Architektur und CO₂-Datenqualität. KPI-Dashboards sowie prüffähige Daten für die Scope-3- und CSRD-Berichterstattung.

    Verfügbarkeit und Zusammenarbeit

    Standort Berlin. Einsatz remote und vor Ort, national und international. Arbeitssprachen Deutsch und Englisch. Mandate übernehme ich als selbstständiger Dienstleister, direkt oder über Provider und Rahmenverträge. Für kurze Vorhaben wie die Bestandsaufnahme genügen wenige Tage Vorlauf; für Mandate auf Zeit sprechen wir über den Starttermin.

    Zu den Publikationen