Workation- und Bleisure-Check
Was in Ihrem Haus heute entschieden wird, und auf welcher Grundlage
Die Anträge kommen einzeln. Eine Kollegin hängt vier Urlaubstage an eine Dienstreise, ein Kollege möchte zwei Wochen aus Spanien arbeiten. Entschieden wird jedes Mal neu, und meistens von der Führungskraft allein. Das trägt, solange es selten vorkommt.
Warum der Überblick fehlt
Zwei Themen, zwei Zuständigkeiten. Bleisure liegt beim Travel Management, Workation bei HR. Wo beides in einer Zeile der Reiserichtlinie steht, fehlt für beide die Grundlage.
Dazu kommt, dass Verlängerungstage nirgends erfasst werden. In der Abrechnung sieht niemand, ob an eine Dienstreise drei private Tage angehängt waren. Wer nicht weiß, wie oft das vorkommt, kann nicht entscheiden, ob sich eine Regelung lohnt. Genau deshalb fängt der Check mit der Zählung an und nicht mit dem Entwurf.
Für wen
Unternehmen, in denen solche Anträge zunehmen und einzeln entschieden werden. Ansprechpartner sind Personalleitung und Travel Management gemeinsam. Die Zuständigkeit liegt zwischen beiden, deshalb gehören beide an den Tisch.
Was ich vorab brauche
Die Reiserichtlinie, vorhandene Regelungen oder Betriebsvereinbarungen zu mobiler Arbeit, die Entscheidungen der vergangenen Monate soweit dokumentiert, und eine Liste der Länder, in die Ihre Beschäftigten tatsächlich wollen. Was Sie nicht liefern können, ist bereits ein Befund.
Ablauf
Vorgespräch
Dreißig Minuten am Telefon, kostenfrei. Wir klären, ob der Check zu Ihrer Lage passt.
Unterlagen
Sie schicken, was vorhanden ist. Ich sichte vorab und bereite die offenen Fragen vor.
Checktag
Überwiegend remote. Gespräche mit Personalwesen, Travel Management und zwei bis drei Führungskräften, die zuletzt entschieden haben.
Bericht
Sie erhalten ihn binnen einer Woche.
Was Sie erhalten
- Auf einer Seite, wer heute entscheidet und nach welchen Kriterien
- Ihre eigenen Fälle, getrennt nach Bleisure und Workation, mit der Begründung je Fall
- Die Stellen, an denen heute ohne Grundlage entschieden wird, nach Risiko sortiert
- Eine Einordnung Ihrer Zielländer, also wo A1-Bescheinigung, 183-Tage-Regel und Betriebsstättenrisiko ernst werden
- Eine Empfehlung, ob eine Regelung jetzt nötig ist oder noch nicht
Was der Check nicht leistet
Er ersetzt keine Steuer- und Rechtsberatung im Einzelfall und keine Länderprüfung durch Ihren Steuerberater. Er liefert auch noch keine fertige Regelung. Er sagt, ob Sie eine brauchen und wofür.
Vertraulichkeit Ihrer Unterlagen
Dokumentierte Einzelfälle enthalten Namen. Bitte entfernen Sie diese vor dem Versand, anonymisierte Fälle genügen für den Check. Wo personenbezogene Daten nötig sind, schließen wir vorher eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Es gilt im Übrigen die Vertraulichkeitszusage für alle Angebote.
Konditionen
Die Konditionen für den Fixpreis pro Tag erhalten Sie auf Anfrage. Er schließt Vor- und Nachbereitung ein. Reisekosten werden gesondert berechnet.
Der Check sagt, wo Sie stehen. Die Blended-Travel-Regelung legt fest, was gilt.
Wenn bei Ihnen gerade der dritte Antrag auf dem Tisch liegt und die Antwort jedes Mal anders ausfällt, schreiben Sie mir kurz, worum es geht.
Der erste Schritt ist ein Vorgespräch von dreißig Minuten, kostenfrei und unverbindlich.
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