Business Travel & MICE Assessment Day
Bevor über ein Projekt entschieden wird, muss feststehen, woran es liegt. Der Assessment Day ist ein eintägiges Einstiegsformat mit schriftlichem Ergebnis — vor Ort oder remote. Er betrachtet Geschäftsreisen und Meetings gemeinsam, weil beide Bereiche dieselben Strukturen, Verträge und Daten berühren, in den meisten Organisationen aber getrennt gesteuert werden.
Typische Anlässe
- Reisekosten und Meetingausgaben lassen sich nicht in einer Gesamtsicht darstellen
- Concur oder ein anderes System ist eingeführt, aber die Prozesskette funktioniert nicht
- Hohe manuelle Nacharbeit in der Reisekostenabrechnung oder in der Buchhaltung
- Verhandelte Raten und Verträge werden nicht genutzt, hohe Buchungsquote außerhalb der offiziellen Kanäle
- Unklare Zuständigkeiten zwischen Travel, Finance, Einkauf, HR und Recht
- Duty-of-Care-Prozesse sind nicht belastbar, insbesondere bei internationalen Reisen
- Vor einer Ausschreibung, einer Systementscheidung oder einem größeren Vorhaben
Ablauf
Vorgespräch.
Dreißig Minuten am Telefon. Wir klären, ob der Assessment Day das richtige Format für Ihre Ausgangslage ist und wer daran teilnehmen sollte. Kostenfrei und unverbindlich.
Assessment Day.
Ein Tag vor Ort oder remote: strukturierte Gespräche mit den beteiligten Funktionen sowie Sichtung von Richtlinien, Verträgen, Systemen und Reporting.
Auswertung.
Ich verdichte die Ergebnisse zu einem kompakten Optimierungskonzept, unterscheide Symptom und Ursache und bewerte die Hebel nach Wirkung und Umsetzbarkeit.
Ergebnisübergabe.
Sie erhalten das schriftliche Konzept und eine Präsentation für die Entscheidungsebene.
Was Sie erhalten
- Ein kurzes Ist-Bild Ihrer Travel- und Meeting-Strukturen
- Die wichtigsten drei bis fünf Hebel in den Bereichen Governance, Prozesse, Daten, Duty of Care und Meetings/MICE
- Eine priorisierte Maßnahmenliste mit Einschätzung von Wirkung und Umsetzbarkeit
- Eine Reihenfolge der Entscheidungen, die zuerst zu treffen sind
- Eine Managementpräsentation, mit der Sie intern weiterarbeiten können
Wer dabei sein sollte
Der Assessment Day funktioniert nur, wenn die beteiligten Funktionen gemeinsam am Tisch sitzen. In der Regel sind das Travel und Mobility, Finance beziehungsweise Kreditorenbuchhaltung, Einkauf, HR und — je nach Fragestellung — Recht. Diese Konstellation ist der eigentliche Wert des Tages: In vielen Organisationen sitzen diese Bereiche zum ersten Mal gemeinsam an Reise- und Meetingthemen.
Eigenständig, aber anschlussfähig
Der Assessment Day ist ein abgeschlossenes Produkt und verpflichtet zu nichts. Wenn sich daraus ein größeres Vorhaben ergibt, kann er in ein weiterführendes Governance-Projekt münden — muss er aber nicht. Sie erhalten in jedem Fall ein Ergebnis, mit dem Sie intern weiterarbeiten können.
Konditionen
Der Assessment Day wird zum Fixpreis pro Tag beauftragt, einschließlich Vor- und Nachbereitung. Reise- und Übernachtungskosten werden gesondert berechnet. Konditionen auf Anfrage — wir legen sie im Vorgespräch fest, abhängig von Umfang, Anzahl der Standorte und beteiligten Systemen.
Vorgespräch vereinbaren
Dreißig Minuten, telefonisch, kostenfrei und unverbindlich. Wir klären, ob der Assessment Day das richtige Format für Ihre Ausgangslage ist und wer daran teilnehmen sollte. Einen Termin vereinbaren Sie am einfachsten über die Kontaktseite — dort finden Sie den Terminkalender sowie die Möglichkeit, mir direkt zu schreiben oder anzurufen.
Zur KontaktseiteWenn Sie ein Thema haben, das seit Längerem liegen bleibt: Schreiben Sie mir kurz, worum es geht.