Durchdachtes und modernes Ausgabenmanagement

Mit einer Online-Booking-Engine vereinfachen Sie Ihren Reise-Buchung, die dann folgende Reisekostenabrechnung und Sie automatisieren den Prozess und das Management aller möglichen Mitarbeiterausgaben.

Online-Booking-Engines

• zentrale Plattform von der Buchung bis zur Verwaltung

• Reisen mit einem Klick buchen, ändern oder stornieren

• Flüge, Züge, Hotels, Mietwagen und sogar Airbnb, alle Inhalte an einem Platz

• die dazugehörige App schickt dem Reisenden Echtzeit Updates vor und während der Reise

• das Kundenservice-Team steht bei Problemen 24/7 zur Verfügung (Telefon, Mail, Chat)

Reisekostenabrechnung

• Tickets, Bahnfahrkarten, Übernachtung, Taxi, Kilometergeld, Verpflegungspauschalen, Spesen

• Die Software prüft die Einhaltung Reisekostenrichtlinie

• Automatisierte Berechnung der Pauschalen

• schnelle Erstellung der Reiseabrechnung mit der Reisekosten App bspw. durch eine Einspielung von Kreditkarten-Daten

Ausgabenmanagement

• künstliche Intelligenz lernt auf Basis von Belegen, Rechnungen und Aktionen und verarbeitet diese zukünftig automatisiert für Dich

• Ausreißer, Regelverstöße, Doubletten und eventuell betrügerische wandern zur manuellen Prüfung

• auf Wunsch teil- oder vollautomatisch von der Einreichung bis zum Export ins Buchhaltungssystem

Man könnte nun auf die Idee kommen, dass diese Verfahren ein Vermögen kosten und eine Ewigkeit dauern, bis die Implementierung vollbracht ist.

Das aber muss nicht sein.

Gerne unterstütze ich Sie bei der Analyse der Verfahren in Ihrem Unternehmen sowie bei Auswahl und Implementierung der neuen Verfahren.

Kontakt: fahrenkrog.de/kontakt

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