Glück, Erfolg und Reichtum
Tickets, Hotels, Mietwagen oder Bahnfahrkarten sind der kleinste gemeinsame Nenner von Reisebüros.
Die echten Erfolgsbringer sind zusätzliche Leistungen und Services, die angeboten werden.
Machen Sie ein iPhone, einen Butterkuchen, ein gutes Gefühl aus der Zusammenarbeit.
Was brauchen Sie?

Öffnungszeiten, Erreichbarkeit
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Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr?
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24/7-Service? Zusatzkosten?
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welche Leistungen sind dort erhältlich?
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wo sitzt der 24/7-Service?
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wie und wann unterstützt mich der Online-Buchungs-Support?
direkter Kontakt zum Agenten
Vorsicht bei Call-Centern!
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ist meine Ansprechpartnerin für mich direkt per Telefon/Mail/Chat zu erreichen?
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kennen sich alle Agenten im Reisebüro mit mir und meinem Unternehmen aus?
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haben alle/immer Zugriff auf meine Buchungen/Mails/Chats/Daten/...?
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wer kümmert sich um meine Online-Buchungen?
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wer hilft und bei Online-Booking-Problemen?


Reisemöglichkeiten/Angebote
so viel wie nötig so wenig wie möglich
wie lange muss ich auf Antworten warten?
sind in den angegebenen Preise Endpreise, also inkl. aller anfallenden Kosten?
werden Flüge bei Angebotserstellung direkt eingebucht?
wie viele Angebote darf ich zu meiner Anfrage anfordern?
Preise
viele Reisebüros haben eigene, günstigere
Einkaufs-Konditionen
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nennt das Reisebüro mir zuverlässig die besten in Frage kommenden Preise?
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welche Anbieter werden für Flüge, Hotels usw. abgefragt?
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muss ich für Lufthansa-Flüge zusätzliche Gebühren bezahlen (16€)?
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werden unsere Firmen-Tarife bei der Abfrage berücksichtigt?
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bietet das Geschäfts-Reisebüro selbst verhandelte Konditionen bei Flügen, Mietwagen und Hotels an?


Kontenreduzierung
Mit einfachen Schritten Kosten senken und Geld sparen
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können die das? Garantiert?
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und wenn ja: wie?
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wie kann ich später nachweisen, wie viele Kosten eingespart wurden?
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Reisebüro-Gebühren sind im Vergleich zu den direkten Kosten unerheblich?
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mit welchen Anbietern hat das Geschäfts-Reisebüro Soner-Konditionen vereinbart?
Flugpreise
ich möchte 'full content'
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werden auch Flugpreise aus dem Internet angeboten?
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sind alle Airlines und alle Tarife im Angebot?
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werden Tarife mit einer Airline nachverhandelt?
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sind Marine-Tickets erhältlich?


online buchen
bitte alles aus einer Hand
atlatos, Cytric, Concur, Comtravo, onesto -
wer kann was und was brauche ich überhaupt?das Reisebüro hilft mir bei der Auswahl der richtigen Technik, richtet diese ein und zeigt mir/uns wie wir die Online-Booking-Engine beherrschen
elektronische Reisekostenabrechnung?
wer unterstützt uns später bei Problem, Stichwort User-Support?
onboarding
Reisebüro engagieren leicht gemacht
ein Reisebüro zu engagieren oder zu einem neuen zu wechseln wird als Onboarding bezeichnet
dieser Vorgang sollte für Sie komfortabel und geräuschlos über die Bühne gehen
Ihr neues Reisebüro hilft Ihnen dabei
hierfür fallen keine Kosten an


multi company groups
die Lösung für Unternehmen mit mehreren Standorten
verlangen Sie ein schrittweises Vorgehen:
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Setup eines ersten Standortes
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Ausgiebige Tests durch eine Testgruppe
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Agiler Verbesserungsprozess
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Anpassung an und in Feinheiten
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Go live am ersten Standort
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Einbindung weiterer Personen
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Abschluss der Arbeiten am Master
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Rollout an weitere Unternehmen der Gruppe
Travel Risk Management
Sicherheit für Reisende und Unternehmen
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was bietet Ihr Reisebüro an?
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Corona- und andere Einreisebestimmungen,
A1-Bestimmungen des Einreiselandes,
Verhaltensregeln vor Ort -
denken Sie bitte immer auch an die Sicherheit ihrer Reisenden sowie die Sorgfalts-Pflichten des Unternehmens
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ISO 31030 Risikomanagement – Umgehen mit Reiserisiken – Leitfaden für Organisationen


Bezahlung und Reisebüro-Gebühren
wie vereinfachen Sie Ihrer Buchhaltung das Leben?
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Kreditkarte oder Firmen-Kreditkarte
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Reisestellenkarte
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auf Rechnung
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Hotel-Kostenübernahme
Welches Bezahl-Modell ist das richtige?
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Management-Fee (monatliche Pauschale)
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Transaction-Fee (Preis pro Leistung/Buchung)
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wie ermittle ich das?
Reporting
ZDF - Zahlen, Daten, Fakten
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welche Reportings werden angeboten?
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welche Zahlen in welchem Format benötigt das Controlling?
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sind Auswertungen kostenlos?
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Wer hilft Ihnen, die Daten auszuwerten und zu interpretieren?


Reisekostenabrechnung
auch 'Expense' genannt
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Zeit, Geld und Nerven aller Beteiligten schonen
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nutzen Sie eine Web-basierte Abrechnung-Methode
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die Preis-Differenz bei den Anbietern ist immens!
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Analysieren Sie, welchen (technischen) Bedarf sie hier haben
feel goods
das kleine Extra für Ihre Reisenden
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A1-Bescheinigungen
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alle Reise-Leistungen vorab bezahlt
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Buchungs-Verwaltung in der App
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Reisekostenabrechnung ganz einfach
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Bonus-Programme für die Firma und die Reisenden
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Serviced Apartment
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Bleisure-Möglichkeiten
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... ... ...
Die Möglichkeiten von Geschäfts-Reisebüros sind vielfältig. Lassen Sie sich keine Vorteile entgehen.


Lassen Sie uns sprechen!
Ich helfe Ihnen bei der Optimierung Ihrer Geschäftsreisen
Es wäre mir ein Fest, wenn wir uns einmal über die Geschäftsreisen in Ihrem Unternehmen austauschen.
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meine E-Mailadresse ist Philipp@Fahrenkrog.de
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