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  Es gibt viel zu besprechen...

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Anbieter, Auswahlkriterien, Zusatzleitungen, Buchungskanäle

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Was erwarten Sie, was ihre Geschäftsreisenden?

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Alternative Bezahlmethoden

für Hotels

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Shared economy: Ist das für uns sinnvoll? Überblick, Vorteile, Auswahlkriterien

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Airbnb - Taugt dieses Angebot auch für Geschäftsreisen?

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„Wilder Einkauf“: Das Buchen von Hotels außerhalb der Reiserichtlinie

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Die Welt der Serviced Apartments: Vor-und Nachteile gegenüber dem klassischen Hotel, Buchungswege, Abwicklung, OBE-Integration

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Kreditkarten, Rechnung, Kostenübernahme - welche Zahlungsmittel optimieren meinen workflow?

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PSD2 - Auswirkungen auf die Buchung von Geschäftsreisen

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SCA - was bedeutet das für unser Travel Management?

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Wie kann ich erreichen, dass meine Reisenden alle Leistungen (Flug, Hotel, Mietwagen, Bahntickets) möglichst prepaid nutzen können?

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Welches Bezahl-Modell ist für Ihr Unternehmen das richtige?

Management-Fee (monatliche Pauschale), Transaction-Fee (Preis pro Leistung/Buchung)

und wie ermittle ich das?

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Ein Teil der auf Geschäftsreisen angefallenen Ausgaben kann durch die Rückforderung von im Ausland geleisteter Mehrwertsteuer zurück-geholt werden.

Wie funktioniert das?

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ZDF - Zahlen, Daten, Fakten: welche Reportings werden angeboten?
Welche Zahlen in welchem Format benötigt das Controlling?

Sind Auswertungen kostenlos?
Wer hilft Ihnen, die Daten auszuwerten und zu interpretieren?

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Online-Booking-Engine - wer passt zu mir?:

Prozessanalyse, Bedarfsermittlung, Anbieter-Auswahl

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Online-Booking-Engines: Überblick, Auswahlkriterien:

Welche Systeme gibt es am Markt, welche passen zu meinem Unternehmen

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Stakeholder bei der Implementierung von Business Travel Lösungen: Das Buchen und Verwalten von Geschäftsreisen ist eine prädestinierte Tätigkeit, die heute optimal digitalisiert werden kann (und auch sollte).

-----------------------------------------------Welches sind die für gewöhnlich betroffenen Bereiche bei der Implementierung einer Business Travel-Lösung?

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Anteil Geschäftsreisen an der Gesamtemissionen ihrer Organisation ermitteln

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Geschäftsreisen und nachhaltiges Handeln perfekt miteinander kombinieren

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Carsharing auf Geschäftsreisen

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Verkehrsmittelvergleich auf Dienstreisen - Zeit-, Kosten- und CO2-Effizienz von Verkehrsmitteln im Vergleich

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Green Events - Was zeichnet nachhaltige Veranstaltungen aus?

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CO2-Kompensation auf Geschäftsreisen - Wissenswertes zu CO2-Kompensation und CO2-Ausgleichportalen

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Grüne Hotels - Wir erklären, was grüne Hotels ausmacht und wie Sie diese erkennen

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Nachhaltigkeit auf Geschäftsreise - Tipps für die Gestaltung nachhaltiger Business Trips

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Reiserichtlinien auf Nachhaltigkeit anpassen

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Mit Reportings kontinuierliche die Senkung des CO2-Ausstoßes dokumentieren

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Fahrgastrechte Bahn: Entschädigung bei Zugverspätung & -ausfall automatisieren

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Flugverspätung oder Ausfall? Automatisierte Entschädigung innerhalb von 24 Stunden

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Kostenreduzierung: Wie ermittle ich die Geschäftsreise-Kosten und wie gehe ich welche Einsparungen an?

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Shared economy : Taugen Angebote wie Airbnb oder Uber auch für Geschäftsreisen?

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Vergütung für Geschäfts-Reisebüros: Mit welchen Kosten muss ich rechnen und wie kann ich diese senken?

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Vergütungsarten für Geschäfts-Reisebüros: Transaction-, oder Managementfee: Arten, Auswahlkriterien, was ist angemessen?

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ISO 31030 Risikomanagement

Umgehen mit Reiserisiken, Leitfaden für Organisationen

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A1-Bescheinigungen und Entsendung:

Doppelte Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen vermeiden

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Compliance: Halten Ihre Geschäftsreisen alle gesetzlichen Anforderungen ein?

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Kommunikation mit den Reisenden: Kommunikationskanäle mit Sicherheitsfunktionalitäten und Info-Updates

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Krisenmanagement:

Gute Vorbereitung, Risiken minimieren, schnelle Hilfe für die MitarbeiterInnen im Notfall.

Was gibt es, was brauche ich, was kann ich mir leisten?

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Travel Risk Management: Die relevanten gesetzlichen Grundlagen zur Fürsorgepflicht und wichtige Einzelheiten zu weiteren Pflichten von Arbeitgebern bei Geschäftsreisen kennen

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Unterstützung bei der Fürsorge-Pflicht: Risikotoleranzen, Kontrollen zu behördlichen Vorgaben und am Zielort, Sicherheitsrichtlinien für Reisende, Risikomanagement, Tracking-Technologien etc.

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Was haben wir, was brauchen wir/nicht?

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Entschädigung bei Zugverspätung & Zugausfall automatisieren

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Bedarfsanalyse
hinsichtlich Strecken und Länder, Volumen, Klassen

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Preisgestaltung
Basisrabatte, Nettopreise, 

Pauschalpreise, Veranstaltungstickets, BahnCard/Business

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Geschäftsreisen mit der Bahn in Zeiten von Corona: Was muss ich jetzt beachten?

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So senken Firmenkunden Reisekosten für Bahn-Geschäftsreisen

Bahn Corporate, City-Tickets, bahn.bonus, GKR, 

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Anbieter, Auswahlkriterien, Versicherungen, Zusatzleitungen

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Shared economy: uber, car2go - Taugen diese Angebote auch für Geschäftsreisen?

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Bedarfsanalyse: Welche Punkte und Zusatzleistungen werden benötigt?

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Auswahlkriterien, Vergütung und Zusatzleistungen:

Bei der Auswahl des richtigen Anbieters gibt es viel zu beachten!

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Fürsorgepflicht: Mietwagen ausreichend versichern

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Flugpreise, 'full content', Continuous Pricing, NDC: was bringen mir die neuen Preiskanäle

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Wie verhindern wir, dass nicht verwendete Tickets gültig bleiben und nicht verfallen?

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Automatisierte Entschädigung innerhalb von 24 Stunden

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Rentieren sich Firmenraten?

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Worauf ist bei der Flugbuchung zu achten?

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Wo lässt sich noch sparen?

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Unbundling: Enthielten Flugpreise früher Verpflegung und Gepäck, so erwirbt man heute nur den reinen Transport von A nach B. Sitzplatzreservierungen, Gepäck oder Getränke werden separat berechnet. Welche Konsequenzen hat das für Unternehmen?

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Wer liefert die besseren Auswertungen? Airlines, Reisebüros, Kreditkarten oder die Reisekosten-Abrechnungssoftware?

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Neutrale (Preis-)vergleiche mit Komplettpreisen, in dem alle Leistungen enthalten sind.

Wie erreiche ich das?

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Betreuung: Implant, Call Center, Dedicated Team, zentralisiert/dezentralisiert, Sprachen

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Buchungs-Verwaltung in der App: Welcher Anbieter kann was?

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Digitalisierung: Welche Prozesse im Geschäftsreise-Prozess können und sollten digitalisiert werden?

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Genehmigungsverfahren online oder manuell: Sinn und Zweck von Genehmigungsprozessen, Gestaltungs-Möglichkeiten

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Kommunikation mit dem Reisebüro:

E-Mail, Telefon, OBE, Chat, App - welche Kanäle sind sinnvoll und welche nicht?

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Problem Call Center, Durchwahlen, E-Mailadressen

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multi company groups: Unternehmen mit mehreren Standorten richtig in ein neues Geschäfts-Reisebüro integrieren

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Öffnungszeiten, Erreichbarkeit: 8 bis 18 Uhr kann jeder, was aber, wenn der Bedarf steigt. 24/7, Mehrsprachigkeit, Routing, VIP-Service

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On- und offline buchen, bitte alles aus einer Hand: Prozesse im Reisebüro kennen. Wer betreut meine Buchung, wer hilft mir bei Problemen oder beim onboarding?

-----------------------------------------------Reisebüro engagieren leicht gemacht: Wie finde ich das passende Geschäfts-Reisebüro für mein Unternehmen? Wie gelingt ein reibungsloser Schwenk auf ein neues Reisebüro?

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Preise: Viele Reisebüros haben eigene, günstigere Einkaufs-Konditionen. Wie stellen Sie sicher, dass Ihnen alle verfügbaren Tarife angeboten werden?

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Reisekostenabrechnung: Anbieter, Auswahlkriterien, Versicherungen, Zusatzleitungen

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Reiserichtlinie - Papiertiger oder gelebte Reise-Kultur: Definition von geschäftlich notwendigen Reisen festlegen, Reisearten beschränken, Genehmigungsverfahren

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Schulungen, Trainings:

Welche Schulungen oder Trainings benötigt ein Unternehmen?
Sei es, um das Travel Management kennen zu lernen oder um neue Techniken im Unternehmen zu installieren.

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